イベント実施までの流れ

イベントに参加から、イベントが実施されるまでの流れをまとめました。

イベントへの参加

近日開催イベントページより参加したいイベントを探す。

開催イベント
  • 募集終了になっていないこと
  • 参加人数が上限に達していないこと
  • 参加条件があるものに関してはクリアしていること
近日開催ページの説明

スカイプグループに参加する

イベント詳細ページの「SKYPEグループ」の項目に貼ってあるリンクより、スカイプグループに参加する。
※事前にSKYPEをインストールしておく必要があります。

グループへ参加できれば一旦OK!

スカイプグループへの参加の仕方

イベント開始前1週間前

スカイプグループで、参加の可否を再確認も含め、自己紹介を行います

  • 指定の日付(金曜日が恒例)を過ぎた場合は、グループよりバン(退去)されます。
  • イベントページの「特記事項」に注意書きなどをすることもあるので要注意
  • 集合場所が分かりにく場合は、スカイプグループにて確認をお願いします。
  • 参加できない旨が分かり次第、グループからの退去をお願いします。

【ニックネーム】
タル
【参加回数】
10回以上
【仕事】
WEBプログラマー
【出身地】
宮崎県
【マイブーム※】
samsmithをヘッドフォンで聴く。

テンプレートは こちら

イベント当日

当日の朝9時に天気を確認後、イベント実施の可否を周知します。

イベント中止の場合

周知を確認する以外は、特に何もございません。

イベント開催の場合

指定の場所に時間までに集合します。

初参加の場合

集合時間の15〜30分前に集合して自己紹介を行います
※スカイプで送信した物を深ぼりした簡易のものです。

1度以上、参加している場合

指定の時間までに到着をお願いします。

遅刻、欠席する場合

遅刻、欠席の旨をスカイプのグループにメッセージ下さい。
またその際に、ニックネームもお願いします。

イベント開催場所に到着

イベント企画者が到着していたら、SKYEPグループに周知があります。
それでも分からなかったら「EPCの方ですか?」とそれっぽい方に訪ねましょう。
(案外、雰囲気で分かります)

イベント参加中

自由時間の開始、終了時間、次の場所の目的地の周知は基本口頭でも行いますが、SKYPEグループにも行うので、参加中は定期的に確認しておいて下さい。
※自由時間が終わったけど、どこに集合すればいいのか分からずフラフラして、他のメンバーを待ちぼうけさせることがないようお願いします。

イベント終了

今回イベントにご参画頂いた皆様へ お願いがございます。下記にイベントの感想をご入力いただけないでしょうか? https://docs.google.com/forms/d/xxxx
※匿名なのでお気軽にどうぞ^^

また(GooglePhoto)アルバムに本日撮影した写真を追加頂けると大変うれしいです^^

https://photos.app.goo.gl/xxxx 宜しくお願い致しますm(_ _)m