イベント実施までの流れ
イベントに参加から、イベントが実施されるまでの流れをまとめました。
イベントへの参加
近日開催イベントページより参加したいイベントを探す。
開催イベント- 募集終了になっていないこと
- 参加人数が上限に達していないこと
- 参加条件があるものに関してはクリアしていること
スカイプグループに参加する
イベント詳細ページの「SKYPEグループ」の項目に貼ってあるリンクより、スカイプグループに参加する。
※事前にSKYPEをインストールしておく必要があります。
グループへ参加できれば一旦OK!
イベント開始前1週間前
スカイプグループで、参加の可否を再確認も含め、自己紹介を行います
- 指定の日付(金曜日が恒例)を過ぎた場合は、グループよりバン(退去)されます。
- イベントページの「特記事項」に注意書きなどをすることもあるので要注意
- 集合場所が分かりにく場合は、スカイプグループにて確認をお願いします。
- 参加できない旨が分かり次第、グループからの退去をお願いします。
【ニックネーム】
タル
【参加回数】
10回以上
【仕事】
WEBプログラマー
【出身地】
宮崎県
【マイブーム※】
samsmithをヘッドフォンで聴く。
イベント当日
当日の朝9時に天気を確認後、イベント実施の可否を周知します。イベント中止の場合
周知を確認する以外は、特に何もございません。
イベント開催の場合
指定の場所に時間までに集合します。
初参加の場合
集合時間の15〜30分前に集合して自己紹介を行います
※スカイプで送信した物を深ぼりした簡易のものです。
1度以上、参加している場合
指定の時間までに到着をお願いします。
遅刻、欠席する場合
遅刻、欠席の旨をスカイプのグループにメッセージ下さい。
またその際に、ニックネームもお願いします。
イベント開催場所に到着
イベント企画者が到着していたら、SKYEPグループに周知があります。
それでも分からなかったら「EPCの方ですか?」とそれっぽい方に訪ねましょう。
(案外、雰囲気で分かります)
イベント参加中
自由時間の開始、終了時間、次の場所の目的地の周知は基本口頭でも行いますが、SKYPEグループにも行うので、参加中は定期的に確認しておいて下さい。
※自由時間が終わったけど、どこに集合すればいいのか分からずフラフラして、他のメンバーを待ちぼうけさせることがないようお願いします。
イベント終了
今回イベントにご参画頂いた皆様へ
お願いがございます。下記にイベントの感想をご入力いただけないでしょうか?
https://docs.google.com/forms/d/xxxx
※匿名なのでお気軽にどうぞ^^
また(GooglePhoto)アルバムに本日撮影した写真を追加頂けると大変うれしいです^^
https://photos.app.goo.gl/xxxx
宜しくお願い致しますm(_ _)m